Ihre Experten für Dokumenten- und WorkflowmanagementlösungenWorkflowmanagement-lösungen in der Cloud oder On Premise

Die Weiss Büro-Digital GmbH aus Westerstede ist Ihr Ansprechpartner rund um das Thema Digitalisierung. Von digitalen Geschäftsprozessen bis zur sicheren Archivierung.

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Wir digitalisieren Ihr Büro. Einfach. Sicher. Effizient.

Von der digitalen Archivierung bis zu smarten Workflows – mit unseren Lösungen bringen Sie Ordnung ins digitale Chaos.

Die Weiss Büro-Digital GmbH bietet ganzheitliche Lösungen für die Digitalisierung von Büroprozessen, die individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Wir begleiten Unternehmen von der Analyse über die Implementierung bis zur laufenden Optimierung.

Kurz gesagt: Persönliche Beratung, praxisnahe Lösungen und reibungslose Integration für die digitale Transformation Ihres Unternehmens!

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Wir digitalisieren Ihr Büro. Einfach. Sicher. Effizient.

Unsere Produkte

Flexibel, skalierbar und auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

Ob Einstieg ins digitale Dokumentenmanagement oder komplexe Workflowlösungen – mit BÜROdigital, BAUdigital und unseren CLOUDservices bieten wir das passende System für jedes Unternehmen.

Digitale Dokumentenprozesse leicht gemacht – vom Archiv bis zur Rechnungsverarbeitung, effizient und rechtssicher.

Das smarte WorkflowManagement System für Bauunternehmen – strukturiert, digital und mobil auf der Baustelle.

Flexibel, sicher, skalierbar – mit unseren Cloudlösungen arbeiten Sie ortsunabhängig und stets auf dem neuesten Stand.

Zu den Produkten

Unsere Lösungen

Individuelle Anforderungen? Wir haben die passende Antwort.
Unsere Lösungen optimieren Ihre Prozesse nachhaltig.

Digitale Rechnungsverarbeitung

Die digitale Rechnungsverarbeitung automatisiert den gesamten Eingangsrechnungsprozess – von der Erfassung über die Prüfung bis zur Freigabe – und spart so Zeit, Kosten und Nerven.

Digitale Dokumentenarchivierung

Mit digitaler Archivierung speichern Sie sicher, platzsparend und gesetzeskonform – und haben alle Unterlagen sekundenschnell im Zugriff.

Digitale Projektakte

Die digitale Projektakte bündelt alle projektbezogenen Informationen zentral, strukturiert und jederzeit abrufbar – für effiziente Zusammenarbeit ohne Medienbrüche.

Digitales Vertragsmanagement

Digitales Vertragsmanagement ermöglicht die zentrale, revisionssichere Verwaltung aller Verträge – jederzeit auffindbar, fristgerecht überwacht und effizient im gesamten Unternehmen nutzbar.

Was unsere Kunden sagen

„Dank des Workflowmanagementsystems haben wir unsere Abläufe spürbar vereinfacht. Belege werden automatisch erkannt, archiviert und stehen direkt im ERP-System bereit. Mit der digitalen Personalakte und der Vorbereitung auf die E-Rechnungspflicht sind wir außerdem bestens für die Zukunft gerüstet.“

Geschäftsführung
Petra Janßen

„Bei Weiss Büro-Digital ist der Name Programm, das können wir definitiv bestätigen. Dies hat sich auch bei der Umsetzung unseres Digitalisierungsprojektes gezeigt. Wir fühlen uns immer gut beraten.“

Katja Joosten
Geschäftsführerin

„Der Schritt zum digitalen DMS war ein wichtiger und guter für uns. Dank der klaren und übersichtlichen Struktur fielen die Einarbeitung und Erfassung sehr leicht. Aufgrund der guten Vernetzung haben alle Mitarbeiter die Möglichkeit mit nur einem Dokument zu arbeiten und unnötige Redundanzen zu vermeiden.“

Daniela Maria Dees
Büroassistenz

„Die digitale Stempeluhr „Timebutler“ hat unsere Arbeitsweise deutlich modernisiert. Präzise Zeiterfassung, einfache Urlaubsplanung und detaillierte Berichte vereinfachen unsere tägliche Arbeit. Eine sehr gute Software, die ich empfehlen kann! Danke an das Team von Weiss Büro-Digital für die Beratung und Einrichtung“

Christian Wandscher
Geschäftsführer

Die Weiss Büro-Digital GmbH – Digitalisierung mit System

Erfahren Sie, wer wir sind, wie alles begann und warum wir heute eine der ersten Adressen für digitales Dokumentenmanagement in Nordwestdeutschland sind. Wir bündeln unsere Expertise in Dokumentenmanagement, digitaler Archivierung und Workflowlösungen. Unser Ziel: effiziente, rechtssichere und praxisnahe Digitalisierung, die perfekt zu den Prozessen unserer Kunden passt. Dabei setzen wir auf persönliche Beratung, einfache Bedienung und Lösungen, die im Alltag funktionieren.

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